【管理システム・外注】生産管理システム導入を成功させるポイント

そもそも生産管理システムとは

生産管理システムは、製造業の「商品の流れ」と「情報の流れ」を一元管理できるシステムのことです。生産管理システムを導入すると経営状況を可視化できるので、在庫管理がしやすくなります。生産管理システムによっては、自動計算や自動発注、入力ミスのアラートなどの機能が搭載されており、人為的なミスを減らし業務の効率化を図れるのもメリットです。

生産管理システム導入を成功させるポイント

生産管理システムの導入でよくある失敗として、「業務が滞った」「機能を使いこなせなかった」などが挙げられます。生産管理システムを導入し、うまく活用するためのポイントは次のとおりです。

・導入する目的を明確にする

生産管理システムを導入する目的には、「材料の在庫管理」「工程指示」「工程進捗管理」「製造指示」「製造実績管理」などがあります。目的によって必要となる機能が異なるため、生産管理システム開発を外注する際は、導入する目的を明確にすることが重要です。

・自社に合ったシステムを選ぶ

生産管理システムは、機能が多ければより多くの成果が望めるわけではありません。必要のない機能は結局使わないだけでなく、業務がかえって複雑になり、社員が混乱する可能性もあります。生産管理システムは価格や機能の数ではなく、業種と会社の規模を考慮し、自社に合ったものを選ぶことが何よりも重要です。

・社内調整をしっかりと行う

生産管理システムを導入する際は、企業のトップが独断で決めるのではなく、実際に操作する社員の意見を取り入れることも大切です。しかし、すべての要望に応えていると、いくつもの機能を搭載しなくてはならなくなり、導入費用が高額になります。システムが複雑になれば一部の社員しか使いこなせなくなり、当初の目標も達成できなくなるでしょう。

生産管理システムの導入を成功させるためにはキーマンを設定し、社員の要望を聞きつつも、目標を達成できるよう要望に優先順位をつけて、社内調整を行うことも重要なポイントです。

・システム導入は社内全体で取り組む

製造業者には「営業」「設計」「調達」「製造」などの部門があり、生産管理システムは全ての部門を管理するものです。つまり、生産管理システムの導入を成功させるためには、社員一丸となって取り組まなくてはいけません。社員にはシステムの使い方だけでなく、導入する目的からトラブルが生じたときの対処方法まで十分理解してもらう必要があります。操作マニュアルを作成し配布することはもちろんのこと、必要に応じて研修も行い、事前準備に時間を費やすことが必要不可欠です。

・最初から高い目標を設定しない

生産管理システムを導入して、最終的に業績がアップしコスト削減も実現できることが理想ですが、最初から多くのことを望むと失敗に終わる可能性が高いです。「在庫管理」「個別原価の把握」「工程の進捗」など段階的に目標をクリアしていくことが、成功への近道です。