【管理システム・外注】販売管理システムを導入するメリットについて

販売管理システムとは？

販売管理とは、製造業者が商品やサービスを生産し、販売して対価を得るまでの流れを管理する業務のことです。販売管理システムは、主に「入荷」「出庫」「在庫調整」などの在庫管理と、販売に伴うお金の管理といった販売管理を行うシステムを指します。

導入するメリット

得られる主なメリットは、次の4つです。

・人為的なミスを減らせる

今までの在庫管理や販売管理は、紙またはExcelを使って手入力で行うのが主流でした。手入力は作業に時間がかかるだけでなく、入力ミスや計算ミスも発生しやすい上、ミスに気づかずにそのまま放置され対処が遅れてしまうリスクもあります。

販売管理システムは、基本的な機能の他に自動計算機能やアラート機能が搭載されて、複雑な計算も自動、明らかにおかしい数値が入力されるとアラートで通知するのです。人為的なミスが減れば、取引先からのクレームや入力ミスによる損失も未然に防げます。

・経営状況を把握しやすい

在庫がなくなると納品が遅れ、反対に在庫が増えると消費期限切れで破棄せざるを得なくなったり資金繰りが難しくなったりします。無駄なコストを削減し利益向上を目指すために、製造業は常に在庫を管理して、適正在庫数を保たなくてはいけません。

適正在庫数を保つためには、「仕入れ」「生産スピード」「出荷」などの全ての状況を把握しておく必要があります。販売管理システムがあれば、複数のデータを一元管理して可視化でき、数字だけでなくチャートやグラフなどで表示されるので、経営状況を把握しやすいのもメリットです。販売管理システムによっては、データから発注量を予測して自動発注もできます。

・データ共有がしやすくなる

製造業の業務の効率化を図るためには、進捗状況をリアルタイムで共有することが重要です。リアルタイムで共有できないと、進捗状況を確認するためのやり取りが増え、ミスが発生する確率も高くなります。販売管理システムは最新情報を一元管理できるので、データの共有がしやすいです。

・業務を簡略化し経費を削減できる

販売管理システムを導入すると、「データ手入力」「複雑な計算」「伝票処理」などの業務を簡略化でき、人為的なミスも減らせるので、入力ミスで取引先に迷惑をかけたり、損失を被ったりするリスクも減らせます。

販売管理システムの導入には費用がかかりますが、業務の効率化を図れれば人員削減もできるので、長期的に見れば経費を削減することが可能です。