【管理システム・外注】賃貸管理システムとは？メリットについて

賃貸管理システムでできること

賃貸管理システムでできることは、主に「仲介業務」と「賃貸管理業務」の2種類に分類できます。

賃貸管理システムに搭載されているそれぞれの主な機能は、次のとおりです。

【仲介業務】

• 物件情報をポータルサイトや自社のHPへ自動反映
• 間取り図や広告チラシの作成
• 複数の不動産ポータルサイトからの問い合わせを一元管理
• 希望条件にマッチした物件を自動選定および配信
• オンラインによる内見
• ホームページなどのSEO対策

【賃貸管理業務】

• 契約書や重要説明事項書などの作成
• 修繕・点検・クレームなどの履歴、見積書、画像などの管理
• 物件更新日のリマインド
• 家賃の入金管理
• 支払報告書の作成

賃貸管理システムを導入するメリット

賃貸管理システムを導入する主なメリットは、次の5つです。

・広告に係わる業務の効率化を図れる

賃貸管理システムの「一括掲載機能」と「入力補助機能」を活用すれば、より多くの不動産ポータルサイトに物件情報を掲載できます。また、掲載している情報のアップデートも簡単です。SEO対策の機能もあれば検索順位も上がるので、物件情報の露出も増やせます。

・契約率が向上する

どんなに広告を打っても契約にいたらなければ意味がありません。賃貸管理システムには、物件掲載情報と反響データを蓄積し分析する機能が搭載されているので、より効果的な広告を掲載できます。賃貸管理システムによっては、360°パノラマ画像での情報提供も可能です。広告訴求力が上がり、契約率の向上が期待できます。

・人為的なミスやトラブルを未然に防げる

賃貸管理システムならば、一度の操作で複数の不動産ポータルサイトに一括反映させることも可能です。

手作業で各不動産ポータルサイトの情報を更新すると、入力ミスや更新忘れなどが起こりやすくなります。正しい情報が掲載できない不動産会社は、顧客の信頼を損ないかねません。

更新日自動アラート機能を活用すれば更新忘れを防げますし、入力ミスをしたとしても、一回の修正で各サイトへ反映が可能です。人為的なミスが減り、入居者や入居希望者とのトラブルを未然に防げます。

・情報共有がしやすくなる

Excelファイルは、複数の社員が同時に編集できません。そのため、最新情報を共有しにくく、お客様へ迅速な対応を取れないこともあるのです。

賃貸管理システムは複数の社員が同時にログインできる上に、それぞれのリアルタイム更新が可能です。賃貸管理システムによってはスマホでも利用できるので、どこにいても最新情報を共有できます。

・コスト削減を実現できる

賃貸管理システムを導入するためには、初期費用が発生します。しかし、新たな社員を採用・雇用するよりも低コストで運用でき、長期的に見ればコストの削減が図れるのです。

賃貸管理システムで業務の効率化も実現できれば、今までデータ入力などに費やしていた時間を効率的に使えるようになります。営業や交渉に専念できるようになり、業績アップも期待できます。