管理システムを外注依頼したほうがよい会社とは？業務効率化を進めよう

外注依頼するメリット

管理システム開発を外注依頼する主なメリットは、次の3つです。

・安心して依頼できる

システム開発会社はシステムの開発を専門に行っており、ノウハウと知識を蓄積し、高い技術力を有しています。開発にかかる時間も短いため、安心して依頼できます。

・目標を達成しやすい

管理システムを導入する目的は、「業務の簡略化」「コスト削減」などです。外注依頼する際は、ヒアリングを行い導入目的や要望を確認した上で、最適なシステムを提案してもらえるため、より多くの成果が見込め目標も達成しやすいでしょう。

・自社開発より費用が安く済む

エンジニアを雇い自社で開発すればコスト削減できるように思われがちですが、実際は「採用」「育成」「設備」に費用がかかり、必ずしも費用が安くできるとは限りません。わざわざシステムエンジニアを雇ってシステム開発をするなら、外注依頼をしたほうが費用を安く済ませられます。

外注依頼をしたほうがよい会社の特徴

自社開発よりも外注依頼をしたほうがよい具体的な会社の特徴は、次のとおりです。

・予算に余裕がある

外注依頼は要望に合わせた機能を搭載できるのがメリットですが、予算が少ないと結局基本的な機能しか搭載できないこともあります。予算に余裕があるなら外注依頼がおすすめですが、限られた予算内で管理システムを導入するなら、価格の安いパッケージ製品のほうがよいかもしれません。

・技術力の高いエンジニアに開発を依頼したい

エンジニアは人材不足のため優秀なシステムエンジニアは引く手あまたで、技術力の高いシステムエンジニアを見つけるのは難しい傾向です。システムエンジニアを募集して社内で育成することも可能ですが、育成に時間がかかり費用もかさみます。技術力の高いエンジニアに開発を依頼したいのであれば、最初から実績が豊富な開発会社に依頼したほうが確実です。

・特殊な業務を行っている

管理システムを選ぶ際は、業種や社員の人数などを考慮して自社に合ったもの選ぶことが重要です。特殊な業務を行っている場合、自社に合ったシステムがなかなか見つからないこともあります。

特殊な業務に対応した開発は費用が高額になってしまうことも多いのですが、新しいシステムを導入しても機能しないリスクを考えれば、外注をして自社に合ったシステムの開発依頼をしたほうが安心です。

・大きなプロジェクトがひかえている

管理システムの導入は失敗することもあるため、大きなプロジェクトの前に導入するのは避けたほうがよいでしょう。しかし、どうしてもプロジェクトの前に導入が必要な場合は、実績の豊富な開発業者に依頼すると納品遅れやバグなどが発生するリスクも抑えられます。